Уведомить о наступлении форс-мажора: должны или нет?
Ответ: должны, если форс-мажор повлиял на исполнение Вами обязательств по договору, и Вы не можете исполнить эти обязательства в срок, установленный договором, или в четком соответствии с требованиями договора.
Только в таком случае Вы сможете не нести ответственность в виде уплаты процентов или возмещения убытков за указанные нарушения в исполнении обязательств по договору.
В нашем регионе уже фактически месяц действует режим повышенной готовности, а с 03.04.2020 г. временно приостановлена деятельность большинства организаций.
И если первоначально ограничения на осуществление предпринимательской деятельности, введенные на неделю, не могли особо повлиять на ход исполнения обязательств по договору, то сейчас уже всем понятно, что абсолютное большинство организаций и ИП не сможет исполнить обязательства по поставке товара, оказанию услуг, выполнению работ и др., в установленные договорами сроки.
Мы не говорим о том, что Вашего контрагента по договору нужно уведомить о самом форс-мажоре, которым является COVID-19. Это общеизвестный факт, причем еще и признанный государством.
Форс-мажор сам по себе, если он никак не повлиял на возможность исполнения Вами обязательств по договору, ничего не значит в Ваших договорных отношениях с контрагентом.
Но если из-за наступивших обстоятельств непреодолимой силы Вы не можете выполнить свои обязательства полностью или частично в предусмотренные договором сроки и объеме, об этом Вы обязательно должны уведомить своего контрагента.
Если Вы еще не направили такое уведомление своему контрагенту, срочно исправляйте эту недоработку.
Направляйте уведомление способом, который предусмотрен у Вас в договоре для обмена документов. Это может быть направление как «обычной» почтой, так электронной.
Если направлять документы будете «на бумаге» «обычной» почтой, обязательно направляйте заказное письмо с уведомлением о вручении с описью вложения.
В уведомлении обязательно нужно указать каким образом форс-мажор сделал невозможным исполнение Вами условий договора. Также, в этом уведомлении желательно написать о том, когда Вы планируете исполнить обязательства.
У нас на сайте можете скачать форму уведомления о форс-мажоре (https://www.gard.pro/force-majeure-open.docx), или найти ее на просторах Интернета в других источниках, каковых достаточно.
Главное не тяните, заполняйте форму и направляйте контрагенту.
